1. Valg af dirigent

Hans Jørgen Dybro valgtes som dirigent, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med mindst 3 ugers varsel.
Christina Fromberg valgtes som referent.

2. Beretning

Formand Karen Hedegaard aflagde bestyrelsens beretning.
Beretningen kan i sin fulde længde læses HER!

Generalforsamlingens deltagere gik i grupper for at diskutere beretningen. Herefter blev gruppernes synspunkter fremlagt i plenum:

2.1. Hvordan klarer vi os i en medieverden, hvor der stilles krav om at kunne levere til flere medier, og hvor faggrænserne bliver mere udflydende?
Der var et ønske om, at VIF bliver en mere synlig deltager i forbundets debat om arbejdsfunktioner og faggrænser. Hvordan kan visuelle medlemmer i vore kolleger i DJ opnå større kendskab til visuelle formidleres kompetencer?
- Ved at vi går på talerstolen på Delegeretmødet.
- Via en kampagne i Journalisten, som viser hvad vi er gode til.
- Ved at bruge fagbladet Journalisten,- fx indsende visuelle debatindlæg.
Det blev endvidere foreslået, at oprette en arbejdsgruppe bestående af medlemmer og en repræsentant fra bestyrelsen.

2.2 Skal vi have et debatforum på Visuelt Forums hjemmeside?
Der er udtrykt ønske om et virtuelt debatforum fra to af VIFs medlemmer.
Der er enten mulighed for at oprette en mailingliste, hvor medlemmerne kan kommunikere og debattere via e-mail, eller at oprette et www-forum, hvor medlemmer via en browser kan skrive indlæg og lægger filer op.

Der var gode argumenter for og imod både den første og den anden løsning.

E-mail-løsningen:
- Den er let og billig at realisere.
- Trods muligheder for sortering af mail, så vil e-mail fra mailinglisten nemt komme til at ligge i bunken af ulæst e-post.

www-løsningen:
- Der kan søges i indlæg. Efter et par år vil der ligge mange data.
- En “tråd” kan læses i sammenhæng.
- Mulighed for e-mail-notifikation. Evt. i form af et dagligt/ ugentligt resume.
- En www-debatside kræver stor søgning/ aktivitet.

På det først kommende bestyrelsesmøde bliver der oprettet en arbejdsgruppe, som vil arbejde videre med et elektronisk debatforum.

www.visueltforum.dk - generelt:
- Der blev udtrykt ønske om en liste over alle medlemmer samt mulighed for at oprette egen hjemmeside på VIFs domæne.
Karen Hedegaard: VIF har en medlemsliste, hvorfra medlemmer kan linke til egne hjemmesider. Registerloven forbyder at opliste/ offentliggøre samtlige medlemmer af VIF.

2.3 Weekendkonferencer / udlandstur
- Enighed om, at Weekendkonferencerne om muligt bør afholdes hvert år.
De fleste kan afse en weekend til at være sammen med artsfællerne, det er mere vanskeligt med studieture over flere dage.
- Det blev foreslået at hæve egenbetalingen ved evt. kommende studieture, evt. hæve kontingentet, så der bliver økonomi til den slags arrangementer.
- Det blev foreslået at afholde weekendkonference på Bornholm.


2.4 ARRANGEMENTERNE:
Arrangementer generelt:
- Forslag om en fast månedlig mødeaften, hvor der kan inspireres og arbejdes: Maleri, grafik, tekstiltryk m.m.

Weekendkonferencen:
- Der var for lidt leg på programmet. De medbragte tegnegrejer blev der ikke tid til at bruge.
- Forslag om at lave arbejdende værksted lørdag aften.
- Programmet var for hektisk.
- Weekendkonference og studietur ligger for tæt på hinanden.
- Forslag om at starte allerede fredag aften.
Karen Hedegaard: Med en ekstra overnatning bliver weekendkonferencen væsentlig dyrere.

2.5 Nyhedsbrev
Et medlem har ønsket at melde sig ud p.g.a. Nyhedsbrevets layout.
- Der var enighed om, at nyhedsbrevets formål er at informere. Der var ikke ønske om, at bestyrelsen skal bruge mere tid og flere penge på det.

2.6 Ellers noget?
- Nyuddannede fra designskolerne efterspørger kurser i grafisk produktion.
- Michael Holbek Jensen fra Journalisten opfordrede forsamlingen til at bidrage med tegnede læserbreve, samt at give redaktionen et tip, når der dukker gode historier op.
- Der blev spurgt hvorfor der sjældent er grafiske jobs på www.journalistjob.dk.
Det kan hænge sammen med, at der kun sjældent slås grafiske stillinger op.
- Hans Jørgen Dybro sendte en hilsen fra DJs formand Mogens Blicher Bjerregaard, som desværre ikke kunne være til stede ved dette års generalforsamling.

Karen Hedegaard takkede for de gode indlæg i beretningsdiskussionen, som bestyrelsen vil arbejde videre med.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

3. Regnskab

Kasserer Jakob Strandberg gjorde rede for regnskabet.

Største udgiftspost i 2003 er "Arrangementer": ca. 20.000 kr.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer, og regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ophavsretsfonden
Karina Bjerregaard, VIFs repræsentant i DJs ophavsretsfond, gjorde rede for årets brug af VIFs ophavsretsmidler.
Der er brugt penge på arrangementer og Weekendkonferencen. Saldo er 381.354 kr. Der kommer store udgifter de næste par måneder p.g.a. weekendkonferencen og Berlin-turen.

-Hvad er Ophavsretfonden?
Hans Jørgen Dybro redegjorde: Penge som CopyDan ikke kan allokere direkte til ophavsretshaveren. Disse fordeles mellem diverse organisationer hvor ophavsretshaverne er medlemmer.

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

Bestyrelsen havde stillet 2 forslag:

1) Bevilling på kr. 2.000 til International Federation of Journalist's Safety Fund.

2) Ændring af Visuelt Forums vedtægter

Begge forslag blev enstemmigt vedtaget.

Læs forslag i fuld længde

5. Fastsættelse af kontingent

Uændret: 20 kr. pr. måned.

6. Valg af formand, næstformand og kasserer

Formand: Karen Hedegaard, Kruses Offset
Næstformand: Karina Bjerregaard, freelance
Kasserer: Jakob Strandberg, freelance

Alle blev valgt uden modkandidater.

7. Valg af øvrig bestyrelse

Valgt uden modkandidater:
- Martin Kirchgässner, Ekstra Bladet
- Katrine Bertelsen
- Caroline Axelson
- Jens Otto Emmich, Kvindernes Fagblad
- Christina Fromberg, Experimentarium.
- Rikke Ahm, Ritzau

8. Valg af mindst to suppleanter

Valgt uden modkandidater:
- Dorthe Meyer
- Christina Daugaard
- Bente Grue

9. Valg af revisor og revisorsuppleant:

- Revisor: Jens Utoft
- Revisorsuppleant: Gorm Boa

10. Valg af delegerede til DJs delegeretmøde:

Karen Hedegaard, Karina Bjerregaard, Jens Otto Emmich, Christina Fromberg, Rikke Ahm, Katrine Bertelsen og Elisabeth von Eyben.
Delegerede til A-kasse-møde: Karen Hedegaard, Karina Bjerregaard, Jens Otto Emmich

11. Eventuelt

Karen Hedegaard takkede Mette Louise Andersen for hendes arbejde gennem 2 år.
Mette Louise har meddelt, at hun gerne fortsat vil lave arrangementer. Det tilbud tages der imod med tak!