1. Valg af dirigent og referent

Hans Jørgen Dybro blev valgt som dirigent, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med mindst 3 ugers varsel.
Christina Fromberg blev valgt som referent.

Årets arrangementer

Weekendkonference
[06. - 07.03.04] på Kursuscenter Røsnæs

Vær din egen sikkerhedsrepræsentant!
[15.03. + 18.03.04] Fyraftensmøder om stress, psykisk og fysisk arbejdsmiljø.
København og Århus.

A & H viser inspirerende emballage
[25.03.04] Anette Ø. Hansen fra Allingham & Hansen viste flotte og alsidige præsentationsmaterialer, mapper, ringbind, omslag og emballager i plastik, pap, papir, stof og læder.

Hvor er typografien på vej hen?
[20.04.04] - Grafisk Kinderæg med Henrik Birkvig

Besøg hos Titoonic
[30.05.04] VIF besøgte firmaet Titoonic, som producerer online-spil og flash-løsninger til web-sites, og arbejder med både 2D og 3D.

Freelancer – sådan overlever du!
[05.05.04]

Studietur til Berlin
[13. - 16.05.04]

Teatertur/ Cantabile 2
[21.06.04] Aftenen var fyldt med smukke billeder.

Udstillingen "Artists Books" i Silkeborg
[14.08.04] VIF og Kreds 4 besøgte en spændende udstilling på KunstCenter Silkeborg Bad.
Arrangeret i samarbejde med Kreds 4.

At arbejde i netværk
[02.09.04] Besøg hos netværket MG50 p Århus.
Arrangeret i samarbejde med Kreds 4.

Why are Scandinavian newspapers
so dull and boring?
[04.09.04] Den canadiske designer Tony Sutton - gav de skandinaviske aviser en på hattepulden!!!

Søg på internet og find hvad du leder efter
[07.09.04] Charlotte Wien demonstrerede hvordan man begrænser sine søgninger på internettet til max. 14 resultater!
Arrangeret i samarbejde med Forlagsgruppen.

Kreativ tirsdage
[14.09.04] Emne: CD-covers
[28.09.04] Emne: Magasin

DJ FagFestival
[12. - 13.09.04] Visuelt Forum havde egen "Visuel Workshop".

Besøg hos Duckling
[10.11.04] VIF fik et solidt kig ind i en 3D-grafikers arbejde med at rendere og modellere figurer.

Besøg på Kontrapunkt
[23.11.04] VIF besøgte Kontrapunkt i deres nye lokaler på Holmen, og blev præsenteret for firmaets tre kerneydelser: Branding, design og innovation.

KaOSX!?
[25.11.04 + 17.01.05] Mac OSX arrangement for let øvede novicer.

Find et (nyt) job
[06.12.04] Der var inspiration og gode råd til jobansøgninger og hvordan en jobsamtale kan gribes an.

Herudover har vi været inviteret til at deltage i arrangementer, som er arrangeret af Fotograferne i DJ, foredrag om nyhedsgrafik på Den Grafiske Højskole, Kvindeseminar i DJ's Kreds 2.

2. Beretning

Formand Karen Hedegaard aflagde bestyrelsens beretning.
Beretningen kan i sin fulde længde læses HER:
Formandens beretning

DJs formand Mogens Blicher Bjerregård tog ordet efter Karen Hedegaards beretning, og roste Visuelt Forum for blandt andet at have et imponerende aktivitetsniveau, og for at give anderledes tilbud end den traditionelle fagforening står for. Faget er ligeså vigtig som fagpolitikken.
Mogens fortalte, at han den 18. marts deltager i en konference på Christiansborg. Emnet er ”freelancere”, og med fokus på lovgivning.
Mogens rundede af med, at opfordre alle til at gøre brug af forbundets nye afdeling ”Udviklings- & kompetenceafdelingen”.


Generalforsamlingens 20 deltagere diskuterede beretningen i mindre grupper, og gruppernes synspunkter blev herefter fremlagt:

2.1. Har de kreative tirsdage en fremtid?
- Nej... Mange påpegede, at man er for træt og ugidelig efter en lang arbejdsdag.
Det blev foreslået i stedet, at køre kreative workshops i weekenden. Medlemmer fra provinsen vil også have mulighed for at deltage en lørdag eller søndag.
De kreative lørdage/ søndage kan sparkes i gang af en oplægsholder, som er ekspert indenfor sit felt.
- Der er ikke mange arrangementer for medlemmer i provinsen, og kun få deltagere ved de arrangementer der afholdes. Et øget arrangementssamarbejde med kredse og øvrige specialgrupper efterlyses. Der blev også nævnt MacBruger-gruppen og HK Grafisk.

2.2. Hvordan kan vi gøre PR for vores fag?
- Et VIF-medlem deltog på DJs stand på håndværkermessen i Herning.
Næsten alle journalister fik opgaver med hjem, det gjorde VIF-medlemmet ikke. Hun påpegede, at ideen er god, men at DJs visuelle profil: messestand, plancher og informationsmateriale var uprofessionel, og på ingen faglig forsvarlig måde promoverede de visuelle formidlere i DJ.
- Det blev foreslået, at Journalisten skriver mere - og bredere - om VIFs kompetenceområder.
- Det skal overvejes, om VIF igen skal lave en udstilling som den på Jyllandspostens Galleri (2002).

2.3 Hvilken type kurser har I behov for?
Der blev efterlyst både programspecifikke kurser og kurser af mere formidlingsteoretisk og -praktisk karrakter.

Det blev påpeget, at der i DjEs program stadig ikke er mange kurser for visuelle formidlere, og at freelancere samt ansatte på mindre arbejdspladser ikke har råd til DjEs kurser.

Mogens Blicher Bjerregård fortalte, at der aktuelt er specialtilbud for små virksomheder, således at disse for et overskueligt beløb kan tilmelde sig PU. Der vil komme information om dette på bl.a. VIFs hjemmeside.

Af konkrete kursus-emner blev foreslået:
- Golive (undervisere: Benny Stampe eller undervisere fra Medieskolerne I Viborg), Dreamweaver, Flash, Indesign og Mac OSX.
- Kurser i formidling.
- Insprirationskurser.
- Branding (Rolf Jensen)
- Kurser i prissætning/ håndtering af kunder/ rettigheder/ udfærdigelse af kontrakt. Hans Jørgen Dybro vil have et sådant arrangement med i planlægningen, før den forestående revidering af forbundets folder ”En streg i sandet”. Der blev i den forbindelse nævnt, at “En streg i sandets” vejledende priser ikke altid er realistiske.

- Samarbejde med designskolerne m.v. når de afhodler kurser/foredrag.

- Et medlem kan ikke nå til arrangementer kl. 17, uden at skulle tage tidligt fri.
Der var ikke overvældende tilslutning for at rykke samtlige arrangementer til klokken 17.30, men bestyrelsen har noteret problemet.

Karen Hedegaard rundede beretningsdiskussionen af, og takkede for de mange gode input, som den kommende bestyrelsen skal arbejde videre med.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

3. Regnskab

Kasserer Jakob Strandberg gjorde rede for regnskabet.
Regnskabet, der er godkendt og signeret af VIFs revisor Jens Utoft, kunne ikke fremvises til forsamlingen, da det på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse endnu var i Post Danmarks hænder. En underskrevet kopi af regnskabet kan ses her: underskrevet regnskab, og tilsendes ved henvendelse til Jakob Strandberg.

Der var spørgsmål til udgiften på to gange kr. 1117,50 til webhotel.
Bestyrelsen er klar over, at websiten kan lægges hos andre udbydere end den nuværende, og at det kan blive billigere.
Christina Fromberg - p.t. webmaster - redegjorde for den nuværende løsning:
På hjemmesiden ligger 5 år gamle CGI-scripts (bl.a. maillisten), der skal manuelt modificeres ved en overflytning til en anden udbyder. Webmaster og bestyrelse har i det forgangne år prioriteret vedligeholdelse og opdatering af websiten fremfor kode-arbejde med de gamle scripts.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.


Ophavsretsfonden
VIFs repræsentant i DJs ophavsretsfond, Karina Bjerregaard, opridsede årets brug af VIFs ophavsretsmidler.
Årets store træk på kontoen har været i forbindelse med weekendkonferencen og studieturen til Berlin.

Der blev stillet spørgsmål om finansieringen af billededatabasen Image2Use, som ikke figurerer i VIFs ophavsretsregnskab.
Journalistens chefredaktør Annelise Mølvig oplyste, at økonomien bag Image2Use, og dermed DJs bidrag, kan granskes på Journalistens hjemmeside.

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

Bestyrelsen foreslog en bevilling på kr. 3.000 til International Federation of Journalist’s Safety Fund.

Forslaget blev godkendt.

5. Fastsættelse af kontingent

Uændret: 20 kr. pr. måned.

6. Valg af formand, næstformand og kasserer

Formand: Karen Hedegaard, Kruses Offset
Næstformand: Karina Bjerregaard, freelance
Kasserer: Jakob Strandberg, freelance

Alle blev genvalgt.

7. Valg af øvrig bestyrelse

Den øvrige bestyrelse består af:
- Martin Kirchgässner
- Katrine Bertelsen
- Caroline Axelson
- Jens Otto Emmich
- Christina Fromberg
- Rikke Ahm
- Michael Jacobsen

De 6 første genvalgt, nr. 7 nyvalgt.

8. Valg af mindst to suppleanter

- Christina Daugaard
- Bente Grue

9. Valg af revisor og revisorsuppleant:

- Revisor: Jens Utoft
- Revisorsuppleant: Gorm Boa

10. Valg af delegerede til DJs delegeretmøde:

Karen Hedegaard, Karina Bjerregaard, Jens Otto Emmich, Katrine Bertelsen, Bente Grue, Susanne Lund og Michael Jacobsen.

Delegerede til A-kasse-delegeretmøde: Karina Bjerregaard og Katrine Bertelsen