Referat af Visuelt Forums ordinære generalforsamling søndag den 5. marts 2006

1. Valg af dirigent og referent

Hans Jørgen Dybro vælges som dirigent, og konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt med mindst 3 ugers varsel.
Christina Fromberg vælges som referent.
Fra DJs hovedbestyrelse deltager næstformand Fred Jakobsen.
Fagbladet Journalisten er ikke repræsenteret.

VIF-arrangementer 05 - 06

Besøg hos MindLab
[01.03.06] Visuelt Forum og Kommunikations-gruppen i DJ besøgte MindLab hos Økonomi- og Erhvervsministeriet.

Julefrokost for dig uden kolleger
[02.12.05] Freelancer eller ledig? Gå ikke glip af årets julefrokost i Visuelt Forum!

Besøg på Louisiana i Humlebæk
[30.11.05] Guidet rundvisning på udstillingen On Line tegning + introduktion til Matisse-udstillingen.

Croquis
[7., 14., 21. og 28.11.05] Tegn croquis efter levende model.

Modelfabrikken
[14.10.05] Virksomhedsbesøg

Bedre billeder i bladene
[28.09.05] Bliv inspireret i dit billedvalg

Freelancer: Hvordan sætter jeg den rigtige pris?
[15.09.05] Er jeg for dyr – eller for billig?

Med Visuelt Forum i dyrenes verden II
[01.09.05] Besøg på Zoologisk Museum.

Med Visuelt Forum i dyrenes verden I
[17.08.05] Dyre-croquis og rundvisning i ZOO

Havfruen
[16.06.05] Visuelt Forum var i teateret.
www.havfruen.nu

Besøg nationalbanken
[14. 06.04] VIF var på besøg i Nationalbanken, og fik vareprøver med hjem! En pose makulerede pengesedler til hver af de 12 deltagere.
Vi besøgte Nationalbankens tegnestue, hvor grundighed og tålmodighed er en dyd!
Vi fik præsenteret et aktuelt projekt: Frembringelsen af Færøernes nye seddel-serie.

Weekendkonference 2005
[21.-22.05.05]

A-film, virksomhedsbesøg
[18.05.05] Thorbjørn Christoffersen fra A-film gav "synsprøver" på A-films kommende 3D-animationsfilm Den Grimme Ælling og Asterix. VIF fik et indblik i teknikken bag produktion af animationsfilm.

A Night at the Opera
[21.04.05]
Arkitekt Thomas Dickson guidede 30 Viffere igennem det omdiskuterede byggeri.

Mere i løn, ja tak!
[06.04.05]
Journalist Solveig Schmidt gav praktiske råd og redskaber til en forhandlingssituation. Efter sigende blev der grinet meget!

Photoshop Artistic
[16.03.05] 25 VIF'ere fulgte illustrator/ designer og multimedie-underviser Niels Haltenhoff, da han viste hvad Photoshop også kan bruges til! Vi fik indblik i udfærdigelse af digital stoflighed, struktur, transperans, udtryk, farve og malerisk nerve!

2. Beretning

Formand Karen Hedegaard aflægger bestyrelsens beretning, som i sin fulde længde kan læses HER som PDF-fil!


Beretningsdiskussion:

Arrangementer
Der er tilfredshed med udbud og bredden i Visuelt Forums arrangementer.
Det bliver påpeget som et problem, at mange arrangementer starter allerede klokken 17, og at medlemmer ikke kan nå fra arbejde for at deltage.
Den siddende bestyrelse er ikke stolte af mængden af arrangementer i provinsen.
Der er medlemmer fra provinsen, der benytter sig af muligheden for transportudgifterne betalt ved deltagelse i Visuelt Forums arrangementer i København. Rejsereffusionen gælder naturligvis også den anden vej, når der afholdes arrangementer i provinsen.
Der nævnes muligheder for arrangementssamarbejde med bl.a. Foreningen af Danske Designere, lokale Mac-brugergrupper, DJs kredse og HK.
Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at komme med ideer til arrangementer.


Samarbejde med HK
Der var stor enighed om, at Visuelt Forum og HK’s IT, Medie og Kommunikation skal forsøge at indgå i et formelt samarbejde om arrangementer. Ikke mindst vil det betyde et langt større udbud af arrangementer i provinsen, hvor HK har mange medlemmer.
Det bliver en opgave for den kommende bestyrelse, at få samarbejdet sat i gang.
Fred Jakobsen tilføjer om samarbejdsaftalen med HK: Dette er ikke grænseaftale men samarbejdsaftale. Historiske konflikter skrinlægges, og vi behøver ikke længere at se skævt til hinanden.
Fred Jakobsen pointerer, at HK og DJ fremover kan forhandle med større og fælles styrke.
Hvis der opstår store uenigheder om aftalen, så kan den gå i udvalg, og opsiges med 6 måneders varsel.


Arbejdsmiljø på DJs dagsorden
Faglig konsulent Hans Jørgen Dybro fortæller, at DJ fremover vil øge fokus på arbejdsmiljø.
Input til forbedring af arbejdsmiljø efterlyses.
Fred Jacobsen supplerer omkring arbejdsmiljøet, at der på dagbladsområdet er et massivt krav om en øget indsats. Der arbejdes på, hvordan arbejdsmiljø kan indarbejdes i overenskomster.


Fusion mellem Danmarks Journalisthøjskole
og Den Grafiske Højskole
Der bliver spurgt til status på Center for Medier og Journalistik.
Fred Jacobsen svarer, at sagen ligger på undervisningsminister Bertel Haarders bord.
I planen for fusion mellem DJH og DGH ligger, at det centrale center kommer til at ligge i Århus, men at mange grund- og efteruddannelsesaktiviteter kommer til at foregå både i København og Århus.


Information fra Visuelt Forum
Der er tilfredshed med informationsniveauet på hjemmesiden, og tilfredshed med mængden af nyhedsbreve.
Et medlem ønsker flere og mere jævnligt mail fra Visuelt Forum. Fx fast mail hver 14. dag.
En mere jævn udsendelse af nyheds-/ hvad er der på tapetet-mails skaber større tilknytning, og kan øge deltagerantallet ved VIFs arrangementer.
85% af Visuelt Forums medlemmer har oplyst email-adresser, og modtager de elektroniske nyhedsbreve.

Afslutning på beretningsdiskussionen
Formand Karen Hedegaard runder af.
Et punkt på det kommende bestyrelsesmøde bliver samarbejde med HK IT, Medie og Kommunikation. Bestyrelsen bør tage hul på dette samarbejde, ikke mindst når det angår arrangementer i provinsen.
Karen Hedegaard opfordrer - igen - alle til, at komme med ønsker og ideer til arrangementer.Alle ideer modtages på mail@karenhedegaard.dk

- Beretningen godkendes med applaus.

3. Regnskabsaflæggelse

Kasserer Jakob Strandberg kunne ikke være tilstede ved generalforsamlingen, men har skrevet en uddybning til Visuelt Forums regnskab.
Der er opstået en skrivefejl i posten “Radiokursus”. Her skulle have stået “skrivekursus DJE”.

Procentuelt fordeler Visuelt Forums udgifter sig på følgende måde:
- Medlemsarrangementer 40,5%
- Møder 23,8%
- Information 21,6%
- Rejsereffusion 9,9%
- Safty Fond 2,8%

Posten Information er større end normalt, dette skyldes omkostninger til tryk og distribution af ny informationsfolder.
- Regnskabet godkendes.

Information fra ophavsretsfonden
Næstformand Karina Bjerregaard er Visuelt Forums repræsentant i DJs ophavsretsfond.
Visuelt Forums bestyrelse har valgt, at bruge ophavsretsmidler på efteruddannelse, arrangementer og studieture. Der uddeles ikke personlige legater.
I det kommende år vil Weekendkonference og studietur til Barcelona gøre et godt indhug i kassebeholdningen.

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

4.1 Bestyrelsen foreslår, at der bevilges 4330 kroner (10 kroner per medlem) til Safety Fonden.
Kommentar: Der skal så lidt til at verden eksploderer. Pengene er godt givet ud!
- Forslaget vedtages.

4.2 Bestyrelsen foreslår en konsekvensændring i vedtægterne:
Der afholdes fremover delegeretmøde hvert andet år mod tidligere hvert år. Og hvert andet år “Fagligt forum”. Derfor skal der justeres i teksten om valg af delegerede.
A-kassen holder stadig delegeretmøde hver år. Det forhold bliver der muligvis lavet om på, hvorfor vedtægterner sikkert skal konsekvensrettes igen ved næste generalforsamling.
- Forslaget vedtages.

5. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår kontigentet uændret (20 kr. per måned).
- Forslaget vedtages.

6. Valg af formand, næstformand og kasserer

Formand Karen Hedegaard (Freelance), kasserer Jakob Strandberg (Freelance) og næstformand Karina Bjerregaard (Freelance) genopstiller.
- Formand, kasserer og næstformand bliver alle genvalgt med applaus.

7. Valg af øvrig bestyrelse

Alle øvrige bestyrelsesmedlemmer genopstiller:
Rikke Ahm, Ritzau
Caroline Sofie Axelsson, HSH Nordbank
Christina Fromberg, Experimentarium
Jens Otto Emmich, Freelance
Katrine Bertelsen, Freelance
Martin Kirchgässner, Nyhedsgrafiker Ekstra Bladet

Som nyt medlem i bestyrelsen vælges Kevin Broadberry (fotograf og webdesigner).

- Alle bliver valgt og genvalgt

8. Valg af mindst to suppleanter

Bente Grue, freelance
Christina Daugaard, Layouter Journalisten
- Begge bliver genvalgt

9. Valg af revisor og revisorsuppleant:

Revisor Jens Utoft
Suppleant, Gorm Boa
- Begge bliver genvalgt

10. Valg af delegerede til DJs delegeretmøde:

Følgende O-medlemmer vælges som repræsentanter for VIF:
Mette Louise Andersen
Christina Fromberg
Karen Hedegaard
Karina Bjerregaard
Jens Otto Emmich
Caroline Axelsson

Til Journalisternes a-kasses delegeretmøde vælges:
Karen Hedegaard
Karina Bjerregaard